2 Aplikasi Arsip Surat Masuk dan Keluar Excel Gratis

Aplikasi Arsip Surat Masuk dan Keluar Excel - Mengelola surat masuk dan keluar secara manual seringkali menyulitkan dan membutuhkan waktu lama. Apalagi jika arsip menumpuk dan sulit dicari. Nah, dengan bantuan aplikasi Excel yang dirancang khusus untuk pengarsipan, pekerjaan kita akan menjadi lebih mudah dan cepat.

Pada artikel ini, saya ingin membagikan 2 aplikasi arsip surat masuk dan keluar berbasis Excel yang bisa langsung digunakan untuk sekolah, organisasi atau instansi lainnya.

Sebelum masuk ke daftar aplikasinya, penggunaan aplikasi berbasis Excel masih menjadi pilihan karena beberapa alasan berikut:

• Hampir semua komputer memiliki Excel.
• Ringan dan bisa diakses offline
• Hemat biaya
• Mudah dimodifikasi (bisa disesuaikan dengan kebutuhan)

Aplikasi Arsip Surat Keluar-Masuk

Aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan administrasi sekolah tingkat SD, SMP, dan SMA, terutama dalam mencatat surat masuk dan surat keluar secara rapi dan sistematis. Dengan tampilan sederhana namun fungsional, aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh operator sekolah, tata usaha, hingga kepala sekolah sendiri.

Fitur Utama:

• Input Identitas Sekolah dan Petugas: Termasuk nama sekolah, notulis, hingga pejabat penandatangan.
• Cover Otomatis: Menyediakan halaman sampul untuk surat masuk dan surat keluar yang dapat langsung dicetak.
• Form Input Data Surat: Surat masuk dan keluar bisa diinput manual atau otomatis dengan fitur penomoran urut otomatis.
• Perekaman Data Surat: Kolom lengkap seperti tanggal terima, tanggal surat, asal surat, nomor surat, perihal, ditujukan kepada, dan penerima surat.
• Edit dan Koreksi Data: Surat yang salah input bisa diedit berdasarkan nomor urut.
• Laporan Otomatis: Laporan harian, bulanan, dan tahunan dapat dicetak berdasarkan filter tanggal.
• Tanda Terima Otomatis: Menyediakan tanda terima surat masuk dan keluar secara otomatis.

Aplikasi Agenda Surat Sekolah

Aplikasi berbasis Excel yang dibuat oleh Irfan Pinandhityo ini sangat sederhana namun sudah lebih dari cukup untuk kita gunakan dalam mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

Menu utama:

• Dashboard: Berisi data identitas lembaga, jumlah serta grafik surat masuk dan keluar.
• Surat Masuk: Input surat masuk dilengkapi fitur print (cetak)
• Surat Keluar: Input surat keluar dilengkapi fitur print (cetak)
• Laporan: Rekap surat masuk dan keluar tiap bulan
• Kode Klasifikasi: Input kode surat lembaga
• Print Surat Masuk
• Print Surat Keluar

Dengan memanfaatkan salah satu dari 2 aplikasi arsip surat masuk dan keluar berbasis Excel di atas, kita bisa menghemat waktu dan menghindari pengelolaan dokumen yang rumit.

Jangan lupa tinggalkan komentar dan bagikan artikel ini agar lebih banyak yang mendapatkan manfaat. Salam.