35 Website Wajib Diketahui Guru dan Operator Sekolah

Menjadi guru tidak hanya menjalankan aktivitas mengajar. Dalam praktiknya, guru maupun operator sekolah harus mengakses berbagai portal resmi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) untuk mengelola data, administrasi, bantuan pendidikan, hingga layanan bagi guru dan tenaga kependidikan.

Memasuki tahun ajaran baru, pemahaman terhadap berbagai website resmi sangatlah penting. Setiap portal memiliki fungsi yang berbeda. Karena itu, memahami fungsi tiap portal bukan sekadar membantu pekerjaan, tetapi menjadi bagian penting dari ketepatan administrasi sekolah.

Artikel ini merangkum 35 website utama yang secara umum wajib diketahui guru dan operator sekolah. Jumlah ini merupakan jumlah minimal yang hampir pasti ditemui dalam pekerjaan sehari-hari, meskipun pada praktiknya bisa saja ada tambahan portal lain sesuai jenjang, jenis sekolah, atau kebutuhan tertentu.

Pendataan dan Validasi

Kelompok pertama merupakan portal yang paling sering digunakan oleh operator sekolah karena berkaitan langsung dengan pengelolaan data pokok pendidikan. Hampir semua urusan administrasi pendidikan bermula dari data yang valid dan terkelola dengan baik.

1. Berita, rilis, installer, dan kebutuhan Dapodik - dapo.kemendikdasmen.go.id

Portal Dapodik merupakan pusat informasi utama bagi operator sekolah. Portal ini menjadi rujukan utama untuk:

• Melihat berita terbaru tentang Dapodik
• Memantau informasi rilis versi Dapodik
• Mengunduh installer Dapodik
• Mengakses kebutuhan lain yang terkait dengan sistem Dapodik

Sebelum melakukan pembaruan atau pekerjaan lain di aplikasi Dapodik, operator sekolah biasanya terlebih dahulu mengecek informasi terbaru melalui portal ini.

2. Manajemen data sekolah, mutasi, akun guru, sarpras - sso.datadik.kemendikdasmen.go.id

Portal Manajemen Sekolah berfungsi sebagai pusat pengelolaan data satuan pendidikan. Layanan yang bisa dilakukan pada website ini antara lain:

• Memperbarui akun guru
• Mengelola mutasi guru dan tenaga kependidikan (PTK)
• Mengelola mutasi murid
• Menambahkan murid baru
• Melakukan pendataan kerusakan sarana dan prasarana
• Mengakses berbagai data Dapodik khusus sekolah masing-masing

Data pada portal ini bersifat khusus untuk sekolah yang bersangkutan. Sekolah hanya dapat melihat data miliknya sendiri.

3. Pengelolaan akun operator, verval, admin sekolah - sdm.data.kemendikdasmen.go.id

Website SDM Data Kemendikdasmen digunakan untuk pengelolaan akun-akun penting, seperti:

• Akun operator sekolah
• Akun Verval PD
• Akun Verval PTK
• Akun Verval Satuan Pendidikan (Verval SP)
• Akun operator yayasan bagi sekolah swasta
• Melihat data admin atau operator sekolah lain
• Melakukan pergantian operator sekolah
• Mengelola berbagai informasi akun operator

Portal SDM menjadi salah satu website penting karena hampir seluruh layanan pendataan memerlukan akun yang dikelola melalui website ini

4. Verifikasi dan validasi data peserta didik - vervalpd.data.kemendikdasmen.go.id

Website Verval PD digunakan untuk verifikasi dan validasi data peserta didik, khususnya untuk:

• Pengecekan NIK
• Validasi data kependudukan
• Perbaikan data siswa
• Penanganan data peserta didik yang belum valid

Jika ada siswa dengan identitas yang bermasalah atau tidak sinkron, proses perbaikannya biasanya dilakukan melalui portal ini.

5. Verval data guru dan tenaga kependidikan - vervalptk.data.kemendikdasmen.go.id

Berbeda dengan Verval PD yang diperuntukkan bagi murid, Verval PTK digunakan untuk memverifikasi data guru dan tenaga kependidikan.

Fungsi website ini antara lain:

• Validasi data identitas guru dan tenaga kependidikan
• Verifikasi NIK
• Verifikasi Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
• Perbaikan data identitas PTK
• Penambahan PTK baru bagi sekolah swasta melalui akun yayasan

Bagi sekolah swasta yang ingin menambahkan guru baru yang belum terdaftar dalam Dapodik, proses tersebut dilakukan melalui portal Verval PTK menggunakan akun yayasan.

6. Verval data satuan pendidikan - vervalsp.data.kemendikdasmen.go.id

Website Verval Satuan Pendidikan (Verval SP) digunakan untuk melakukan verifikasi dan validasi data satuan pendidikan yang tersimpan pada sistem Dapodik. Beberapa layanan verval SP antara lain:

• Verifikasi dan validasi data satuan pendidikan
• Pengelolaan dan pembaruan data identitas sekolah
• Verifikasi data referensi sekolah, termasuk status dan karakteristik satuan pendidikan

Portal Verval SP menjadi salah satu website penting yang perlu diketahui karena berperan dalam menjaga kualitas dan konsistensi data satuan pendidikan.

7. Verval digitalisasi pembelajaran - digpem-sd.kemendikdasmen.go.id

Portal Verval Digitalisasi Pembelajaran SD digunakan untuk memastikan data sekolah akurat sehingga penetapan sasaran penerima bantuan digitalisasi pembelajaran dapat dilakukan secara tepat, transparan, dan akuntabel. Beberapa layanan dari website ini antara lain:

• Melakukan verifikasi dan validasi data sekolah calon penerima bantuan digitalisasi pembelajaran
• Memeriksa kesesuaian data sekolah dengan kondisi riil di lapangan
• Mengonfirmasi kesediaan sekolah menerima bantuan perangkat pembelajaran digital
• Mengunggah dokumen pernyataan kebenaran data
• Memantau status verifikasi data yang dilakukan oleh sekolah, Dinas Pendidikan, dan BPMP

Guru dan Tenaga Kependidikan

Kelompok berikutnya berkaitan dengan layanan bagi guru, kepala sekolah, dan tenaga kependidikan.

1. Pengelolaan akun belajar - belajar.id

Portal belajar.id digunakan untuk mengelola akun belajar.id yang menjadi identitas digital resmi warga sekolah. Fungsi dari website ini antara lain:

• Melihat akun belajar.id guru, kepala sekolah, dan murid.
• Mengelola identitas digital warga sekolah.
• Mendukung akses ke berbagai platform resmi yang menggunakan akun belajar.id.

Bagi sekolah, akun belajar.id menjadi pintu masuk ke berbagai layanan digital pendidikan.

2. Pelatihan, kombel, layanan GTK - portal.simpkb.id

SIMPKB merupakan portal pengembangan kompetensi guru. Melalui website ini, guru dapat mengakses berbagai layanan seperti:

• Program pelatihan
• Komunitas belajar
• Pendidikan Profesi Guru (PPG)
• Berbagai layanan GTK lainnya

Guru yang baru terdaftar dalam Dapodik sebaiknya segera mengaktifkan akun SIMPKB agar dapat mengikuti berbagai program pengembangan profesi, termasuk PPG apabila telah memenuhi persyaratan.

3. Validasi tunjangan dan sertifikasi guru - info.gtk.kemendikdasmen.go.id

Info GTK menjadi salah satu website yang paling popular dan sering diakses oleh guru maupun operator sekolah. Portal ini digunakan untuk melihat hasil validasi data guru, khususnya yang berkaitan dengan:

• Status validasi data.
• Kelayakan penerima tunjangan.
• Validasi sertifikasi guru.
• Informasi pencairan tunjangan profesi.

Secara ideal, setiap PTK memahami portal ini sendiri, tetapi operator sekolah tetap harus mengetahuinya karena pertanyaan terkait Info GTK hampir selalu muncul.

4. Melihat data diri PTK di Dapodik - ptk.datadik.kemendikdasmen.go.id

Portal PTK Datadik memberikan akses kepada guru maupun kepala sekolah untuk melihat data pribadi yang tersimpan dalam Dapodik tanpa harus membuka aplikasi Dapodik secara langsung.

Informasi yang dapat dilihat antara lain:

• Data identitas PTK
• Beban mengajar
• Tugas tambahan
• Data kepegawaian
• Berbagai Surat Keputusan (SK) yang berkaitan dengan tugas guru.

Data pada portal ini menjadi salah satu sumber yang digunakan dalam proses validasi di Info GTK, terutama bagi guru yang telah memiliki sertifikat pendidik. Sementara itu, bagi guru yang belum bersertifikasi, perubahan data di Info GTK belum memberikan pengaruh terhadap status tunjangan.

5. Informasi PPG - ppg.kemendikdasmen.go.id

Portal PPG Kemendikdasmen digunakan untuk mendukung pelaksanaan Pendidikan Profesi Guru (PPG) bagi calon guru maupun guru dalam jabatan. Melalui website ini, pengguna dapat mengakses berbagai layanan, antara lain:

• Pengumuman dan jadwal pelaksanaan PPG
• Pendaftaran dan seleksi administasi
• Informasi hasil seleksi
• Berbagai layanan administrasi yang berkaitan dengan program PPG

Portal ini menjadi sumber informasi resmi mengenai Pendidikan Profesi Guru sehingga penting diketahui oleh guru yang belum mendapatkan TPG.

6. UKKJ - ujikompetensi.kemendikdasmen.go.id

Portal ini digunakan untuk pelaksanaan Uji Kompetensi Kenaikan Jenjang Jabatan (UKKJ) bagi Jabatan Fungsional Guru, Pamong Belajar, Pengawas Sekolah, dan Penilik. Layanan ini dapat digunakan untuk mengakses antara lain:

• Informasi pelaksanaan UKKJ
• Jadwal pelaksanaan uji kompetensi
• Pengumuman peserta, hasil verifikasi, dan hasil kelulusan
• Pendaftaran dan pemberkasan dokumen persyaratan.

Portal ini menjadi sumber informasi resmi bagi ASN yang akan mengikuti uji kompetensi sebagai syarat kenaikan jenjang jabatan fungsional.

Asesmen dan Evaluasi

Guru dan operator sekolah juga perlu memahami website yang berkaitan dengan pelaksanaan asesmen nasional maupun evaluasi pendidikan.

1. Asesmen Nasional - anbk.kemendikdasmen.go.id

Pada tahun-tahun sebelumnya, pelaksanaan Asesmen Nasional Berbasis Komputer (ANBK) menggunakan portal tersendiri. Portal tersebut digunakan untuk:

• Pengelolaan peserta AN
• Administrasi pelaksanaan asesmen
• Berbagai kebutuhan teknis selama pelaksanaan AN

Namun, untuk tahun ajaran berikutnya, layanan ANBK diperkirakan telah diintegrasikan ke dalam portal TKA sehingga website ini kemungkinan tidak lagi digunakan secara terpisah.

2. Pendataan awal sebelum AN - bioportal.kemendikdasmen.go.id

BIOAN merupakan portal pendataan awal sebelum pelaksanaan AN. Fungsinya adalah sebagai tahap persiapan data peserta sebelum masuk ke sistem pelaksanaan asesmen.

Seiring integrasi layanan ke portal TKA, penggunaan BIOAN juga diperkirakan akan berkurang.

3. Pendataan dan administrasi TKA - tka.kemendikdasmen.go.id

Portal PKA kini menjadi pusat pelaksanaan asesmen yang digunakan mulai dari proses pendataan hingga administrasi pelaksanaan.

Melalui portal ini, operator sekolah dapat mengelola berbagai kebutuhan asesmen yang sebelumnya tersebar di beberapa website, termasuk layanan yang berkaitan dengan Asesmen Nasional.

4. Survei Lingkungan Belajar - surveilingkunganbelajar.kemendikdasmen.go.id

Website Survei Lingkungan Belajar (Sulingjar) digunakan untuk pelaksanaan survei yang diikuti oleh kepala sekolah dan guru sebagai bagian dari Asesmen Nasional, dengan cara login menggunakan NPSN, token, NIK, dan data yang tercantum pada kartu login.

Hasil Survei Lingkungan Belajar akan diolah menjadi bagian dari Rapor Pendidikan, sehingga menjadi dasar bagi sekolah dalam melakukan evaluasi mutu, perencanaan program, dan peningkatan kualitas pembelajaran.

5. Pengelolaan dan penerbitan e-ijazah - ijazah.data.kemendikdasmen.go.id

Website ini digunakan untuk pengelolaan ijazah elektronik, mulai dari:

• Verifikasi data ijazah
• Pengelolaan penerbitan e-Ijazah
• Administrasi yang berkaitan dengan ijazah elektronik

Seluruh proses yang berkaitan dengan e-Ijazah dilakukan melalui portal ini sehingga menjadi salah satu website yang wajib dipahami oleh operator sekolah.

6. Cek nomor e-Ijazah yang sudah terbit - ijazah.pendidikan.go.id

Portal Data Induk Ijazah digunakan untuk memverifikasi keabsahan Nomor Ijazah Nasional (NIN) serta mengonfirmasi data calon penerima ijazah sebelum ijazah diterbitkan. Portal ini dapat diakses oleh masyarakat, peserta didik, orang tua/wali, maupun satuan pendidikan tanpa perlu melakukan registrasi.

Melalui website ini, guru dapat mengakses berbagai layanan, antara lain:

• Verifikasi keabsahan Nomor Ijazah Nasional (NIN)
• Konfirmasi data calon penerima ijazah menggunakan NISN dan tanggal lahir
• Pemeriksaan kesesuaian identitas peserta didik yang akan tercantum pada ijazah
• Melihat informasi profil peserta didik dan riwayat penerbitan NIN

Pengelolaan Keuangan

Selain mengelola data pendidikan, operator sekolah juga sering terlibat dalam berbagai layanan yang berkaitan dengan pengelolaan bantuan dan keuangan sekolah.

1. Unduh dan instalasi ARKAS - arkas.kemendikdasmen.go.id

ARKAS merupakan aplikasi yang digunakan dalam pengelolaan anggaran sekolah. Website resminya digunakan untuk:

• Mengunduh installer aplikasi ARKAS
• Memasang ulang aplikasi ketika berganti komputer atau laptop
• Memperoleh pembaruan versi terbaru ARKAS

2. Pemantauan penyaluran dan laporan BOSP - bosp.kemendikdasmen.go.id

Portal BOSP ini digunakan untuk:

• Mengecek penyaluran dana BOSP/BOS
• Memastikan status penyaluran dana ke sekolah
• Memantau apakah laporan penggunaan dana telah diterima oleh sistem.

Portal BOSP menjadi salah satu website penting dalam proses administrasi pengelolaan dana sekolah.

3. Cek penerima dan penyaluran PIP - pip.kemendikdasmen.go.id

Portal PIP digunakan untuk memantau berbagai informasi mengenai bantuan Program Indonesia Pintar. Melalui website ini, sekolah dapat:

• Mengecek daftar penerima bantuan PIP
• Memantau status penyaluran dana
• Melihat pencairan bantuan
• Melakukan konfirmasi data terkait PIP

Usulan penerima PIP berasal dari data Dapodik, sedangkan proses pemantauan hasil penyalurannya dilakukan melalui portal PIP.

4. Pengadaan barang dan jasa sekolah - siplah.kemendikdasmen.go.id

SIPLah merupakan platform resmi pengadaan barang dan jasa sekolah menggunakan dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP).

Melalui platform ini, sekolah dapat melakukan pembelian kebutuhan operasional kepada mitra resmi yang telah bekerja sama dengan pemerintah.

Layanan Digital

Selain website untuk pendataan, keuangan, dan administrasi, guru dan operator sekolah juga perlu memahami berbagai layanan digital yang disediakan Kemendikdasmen. Layanan-layanan ini menjadi pendukung utama dalam pengelolaan akun, data referensi, hingga evaluasi mutu pendidikan.

1. Integrasi berbagai layanan pendidikan digital - rumahpendidikan.go.id

Rumah Pendidikan merupakan portal terpadu yang mengintegrasikan berbagai layanan digital Kemendikdasmen dalam satu platform.

Di dalamnya tersedia beragam layanan, seperti:

• Ruang Guru
• Ruang Murid
• Berbagai fitur pembelajaran digital lainnya

Dengan adanya portal ini, pengguna tidak perlu lagi membuka banyak website berbeda karena berbagai layanan telah terintegrasi dalam satu sistem.

2. Capaian mutu sekolah - raporpendidikan.kemendikdasmen.go.id

Rapor Pendidikan umumnya digunakan pada awal tahun ajaran maupun setiap semester sebagai dasar penyusunan berbagai dokumen perencanaan sekolah. Fungsinya antara lain:

• Menampilkan capaian mutu pendidikan sekolah
• Menyajikan berbagai indikator nasional pendidikan
• Menjadi dasar evaluasi sekolah
• Mendukung penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
• Menjadi acuan dalam penyusunan RKAS.

Data yang ditampilkan pada Rapor Pendidikan berasal dari berbagai sumber, seperti Dapodik dan hasil pelaksanaan Asesmen Nasional (TKA dan Sulingjar). Melalui laporan ini, sekolah dapat mengetahui aspek yang perlu dipertahankan maupun ditingkatkan pada tahun berikutnya.

3. Cek, cari, dan cetak NISN - nisn.data.kemendikdasmen.go.id

Portal NISN menjadi salah satu website yang wajib diketahui operator sekolah karena berkaitan langsung dengan identitas murid. Website ini digunakan untuk:

• Mencari Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
• Mengecek status NISN siswa
• Mencetak data NISN

Operator sekolah perlu memastikan setiap murid telah memiliki NISN yang aktif dan terdaftar dengan benar agar tidak menimbulkan kendala pada proses administrasi pendidikan.

4. Referensi data pendidikan - referensi.data.kemendikdasmen.go.id

Portal Referensi Data Pendidikan memang tidak terlalu sering diakses, namun memiliki fungsi yang cukup penting sebagai sumber data referensi resmi. Informasi yang tersedia meliputi:

• Data satuan pendidikan
• Wilayah administrasi
• Kurikulum
• Data yayasan
• SK izin operasional
• Berbagai referensi pendidikan lainnya.

Jika guru membutuhkan data acuan resmi untuk pengecekan identitas kelembagaan atau referensi pendidikan tertentu, portal ini bisa menjadi sumber yang sangat berguna.

5. Buku resmi terbitan Kemendikdasmen - buku.kemendikdasmen.go.id

Portal SIBI (Sistem Informasi Perbukuan Indonesia) menyediakan akses terhadap berbagai buku pendidikan dalam format digital. Portal ini dapat dimanfaatkan oleh guru, murid, orang tua, maupun masyarakat untuk memperoleh buku pelajaran dan buku pendukung pembelajaran secara gratis.

Melalui website ini, kita dapat membaca dan mengunduh buku teks Kurikulum Merdeka dan buku nonteks sebagai bahan pengayaan dalam berbagai format, seperti PDF, buku audio, dan buku interaktif.

6. Statistik, infografis, dan dasbor data pendidikan - data.kemendikdasmen.go.id

Portal Data Kemendikdasmen menyediakan berbagai dataset, statistik, dan publikasi pendidikan dalam satu platform. Website ini menjadi pusat data terbuka yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi pendidikan yang akurat dan terintegrasi.

Melalui website ini, guru dapat mengakses berbagai layanan, antara lain:

• Mencari dataset pendidikan berdasarkan topik, jenjang, wilayah, dan periode
• Mengakses publikasi statistik pendidikan dan laporan resmi Kemendikdasmen
• Mengakses informasi Sertifikat Hasil Tes Kemampuan Akademik (SHTKA)

Portal ini menjadi salah satu sumber data resmi yang sangat bermanfaat sebagai referensi dalam penyusunan laporan, penelitian, evaluasi, maupun perencanaan program pendidikan.

7. Pengaduan dan pusat informasi resmi - ult.kemendikdasmen.go.id

ULT (Unit Layanan Terpadu) merupakan pusat layanan informasi resmi. Apabila mengalami kendala yang tidak dapat diselesaikan, seperti permasalahan terkait guru, sekolah, maupun layanan pendidikan lainnya, pengaduan dapat disampaikan melalui portal ULT pada hari dan jam kerja.

Kepegawaian dan Administrasi Umum

Beberapa website yang berhubungan dengan kepegawaian antara lain:

1. Pendaftaran ASN - sscasn.bkn.go.id

Portal SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara) merupakan layanan resmi yang digunakan untuk penyelenggaraan seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).

Melalui website ini, pengguna dapat mencari informasi formasi CPNS dan PPPK, membuat akun dan melakukan pendaftaran, hingga melihat pengumuman hasil seleksi administrasi, kompetensi, dan kelulusan.

2. Pengelolaan dan penilaian kinerja ASN - e-kinerja.bkn.go.id

Aplikasi e-Kinerja BKN mendukung seluruh tahapan manajemen kinerja pegawai, mulai dari perencanaan hingga evaluasi kinerja secara terintegrasi dengan sistem kepegawaian BKN. Khusus bagi ASN guru dan kepala sekolah, saat ini e-Kinerja BKN sudah terintegrasi dengan Ruang GTK. 

Website ini penting karena menjadi sistem resmi untuk penyusunan SKP, pelaporan kinerja, serta penilaian kinerja tahunan maupun periodik.

3. Pelaporan SPT Tahunan serta pajak belanja sekolah - djponline.pajak.go.id

Portal DJP Online merupakan layanan resmi yang digunakan oleh wajib pajak untuk memenuhi berbagai kewajiban perpajakan secara elektronik. Bagi satuan pendidikan, website ini digunakan untuk pelaporan SPT Tahunan serta pengelolaan administrasi pajak yang berkaitan dengan penggunaan Dana BOSP.

Pelaporan SPT Tahunan untuk tahun pajak tertentu dilakukan melalui DJP Online sesuai ketentuan yang berlaku, sementara untuk tahun pajak terbaru pemerintah mulai mengarahkan pelaporan melalui Coretax DJP.

Prestasi dan Ajang Talenta

Selain administrasi sekolah, guru juga berperan dalam mendukung pelaksanaan berbagai ajang prestasi murid. Oleh karena itu, terdapat dua portal penting yang perlu diketahui.

1. Akses ajang prestasi nasional - pusatprestasinasional.kemendikdasmen.go.id

Portal Ajang Prestasi menjadi pusat informasi berbagai kompetisi dan ajang talenta tingkat nasional. Melalui portal ini, sekolah dapat mengakses informasi mengenai berbagai kegiatan, seperti:

• Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N/FLS3N)
• Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN)
• Kompetisi Olahraga Siswa Nasional (KOSN)
• Lomba Kompetensi Siswa (LKS) SMK
• Berbagai ajang talenta nasional lainnya.

Portal ini menjadi referensi utama bagi sekolah dalam mengikuti berbagai kompetisi resmi tingkat nasional.

2. Administrasi pelaksanaan OSN - anbk.kemendikdasmen.go.id/osnk

Portal OSN digunakan dalam pelaksanaan administrasi Olimpiade Sains Nasional (OSN). Website ini dimanfaatkan oleh operator sekolah maupun panitia untuk mengelola berbagai kebutuhan administrasi pelaksanaan OSN.

Meskipun beberapa website dapat berubah atau diintegrasikan seiring perkembangan system, seperti layanan ANBK yang mulai digabung ke dalam TKA, pemahaman terhadap fungsi masing-masing website tetap diperlukan. Dengan mengetahui kapan dan untuk apa setiap portal digunakan, guru dan operator sekolah dapat mengurangi kesalahan administrasi dan bekerja secara lebih efektif.