Contoh Format Transkrip Nilai Ijazah

Transkrip nilai merupakan bagian penting dari dokumen ijazah yang mulai diterbitkan pada tahun 2025 ini. Transkrip nilai memberikan informasi lengkap mengenai daftar mata pelajaran beserta nilai yang diperoleh oleh peserta didik selama mengikuti pembelajaran di satuan pendidikan asal.

Berbeda dengan Ijazah yang dapat diunduh dan dicetak dari website resmi Kemendikdasmen, transkrip nilai dibuat dan diterbitkan secara mandiri oleh sekolah dengan menggunakan aplikasi pengolahan nilai yang digunakan masing-masing.

Mengacu pada Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024, khususnya Pasal 4 ayat 2, transkrip nilai harus memuat informasi berikut:

1. Nomor transkrip nilai
2. Nama satuan pendidikan
3. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
4. Nama lengkap pemilik transkrip
5. Tempat dan tanggal lahir peserta didik
6. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
7. Nomor ijazah nasional
8. Tanggal, bulan, dan tahun kelulusan
9. Daftar mata pelajaran dan nilai yang diperoleh
10. Tempat, tanggal, bulan, dan tahun penerbitan transkrip nilai
11. Nama, jabatan, dan tanda tangan kepala satuan pendidikan

Transkrip nilai wajib ditulis dalam bahasa Indonesia, namun dapat diterjemahkan ke bahasa asing jika diperlukan.

Penandatanganan transkrip nilai bisa menggunakan tanda tangan basah (manual dengan ballpoint) atau tanda tangan elektronik tersertifikasi. Jika menggunakan tanda tangan manual, transkrip nilai wajib dibubuhi stempel resmi sekolah. Sedangkan jika tanda tangan elektronik digunakan, tidak perlu stempel sekolah.

Sekolah juga wajib memberikan dokumen elektronik kepada peserta didik jika tanda tangan elektronik digunakan.

Untuk jenjang SD dan SMP, transkrip nilai dijadwalkan diterbitkan pada 2 Juni 2025 (hari Senin pertama bulan Jun)i. Sekolah harus menyesuaikan proses penerbitan dan pengesahan dokumen dengan ketentuan yang berlaku.

Baiklah, untuk memudahkan Bapak/Ibu, berikut ini format transkrip nilai ijazah dalam format docx (ms. word), baik format Kurikulum Merdeka maupun yang masih menerapkan Kurikulum 2013.;

Silakan klik tautan di bawah ini untuk mengunduh file yang bisa langsung digunakan oleh sekolah.

👉 Unduh Format Transkrip Nilai Ijazah 2025 (docx)

Demikian contoh format transkrip nilai yang merupakan dokumen resmi dan penting yang harus diterbitkan secara mandiri oleh sekolah sesuai aturan terbaru Permendikbudristek No. 58 Tahun 2024. Semoga bermanfaat.